Ordini ai fornitori

Quello che manca diventa un ordine al fornitore giusto, parte per email e si chiude da solo quando l'AI legge il DDT di consegna.

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Da € 149 al mese + IVA · Professionale, Completo · Modulo cimiteriale da solo € 69 al mese

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Ordini fornitori

Arte Funeraria Emiliana4 articoli · AutomaticaIn attesa approvazione2.860,00 €
Marmi Apuani srl2 articoli · AutomaticaInviatoRicevutoRicevuto1.180,00 €
Fonderia Bronzi Veneti2 articoli · ManualeRicevuto parzialeRicevuto640,00 €
Cereria San Luca1 articolo · ManualeRicevuto96,00 €

Carico DDT · Marmi Apuani srlAI

DDT_4512.jpg · 412 KB

Scansione DDT in corso

Estrazione testo dal documento
Riconoscimento articoli e quantità
Confronto con catalogo fornitore
Suggerimento ordine di riferimento

Compilato dall'IA, da verificare · DDT 4512 del 14/10

Ordine fornitore suggerito dal DDT

Ordine del 2 ottobre2/2 righe · 96% · ✓ selezionato

Articolo	Ordinato	Ricevuto
Lastra Bianco Carrara 2 cm	3	3
Lettere in bronzo 4 cm	40	40

Carico OK · 2 articoli aggiornati

Ordini prima che il materiale finisca
Gli articoli sotto scorta si raccolgono da soli in ordini, divisi per fornitore.
Approvazione prima dell'invio
Gli ordini automatici possono aspettare l'approvazione prima di partire.
Il DDT lo legge l'AI
Fotografate il DDT arrivato: l'AI trova l'ordine fatto con Elyra e lo chiude, anche a metà.

Come si lavora

Il sottoscorta, prima che finisca

Gli articoli scesi sotto la scorta minima stanno in un elenco solo, con quanto ne avete, quanto ne servirebbe e la differenza. Gli esauriti sono in evidenza. Il report si stampa in Word con il vostro modello.

Filtri per magazzino e gruppo merceologico

Report articoli sotto scorta

Magazzino:Tutti i magazziniMagazzino centraleTutti i magazziniMagazzino centraleDeposito FidenzaGruppo:Tutti i gruppi

ArticoloAtt.AttualeMin.Diff.

Croce in noce con targhettaEsauritoMagazzino centrale04-4

Urna in ottone satinatoMagazzino centrale12-1

Lettere in bronzo 4 cmMagazzino centrale1840-22

Vaso portafiori in granitoDeposito Fidenza26-4

Report sottoscorta.docx · dal vostro modello, 3 articoli

Il riordino lo fa Elyra, se volete

Con il riordino automatico Elyra prepara gli ordini da sola: ogni giorno, ogni settimana o ogni due settimane. Raggruppa gli articoli per fornitore, e se chiedete l'approvazione l'ordine aspetta un vostro sì prima di partire.

Riordino automatico

Attiva riordino automatico

Frequenza

Solo manualeSettimanaleGiornalieraSettimanaleQuindicinaleSolo manuale

Giorno della settimanaLunedì

Richiede approvazioneSì

Email notifica responsabile

magazzino@aurelia.it

Riceve il riepilogo delle bozze create.

Arriva il DDT, l'AI chiude l'ordine

Quando il materiale arriva, fotografate il DDT del fornitore o caricatene il PDF. L'AI lo legge: fornitore, numero, data, righe e quantità. Abbina ogni riga ai vostri articoli e trova fra gli ordini fatti con Elyra quello a cui appartiene. Voi controllate e confermate: per ogni riga vedete quanto era ordinato, quanto era già arrivato e quanto arriva adesso. Se manca qualcosa l'ordine resta ricevuto in parte, quando arriva tutto si chiude, e la giacenza sale solo di quello che c'è.

Più DDT sullo stesso ordine, fino all'ultima consegna
Il DDT resta allegato all'ordine, e l'ultimo prezzo d'acquisto si aggiorna
Senza l'AI accesa il carico si fa a mano, sullo stesso ordine

Carico DDT · Marmi Apuani srlInviatoRicevuto parziale

Foto_DDT_4512.jpg

AILetto dalla foto: DDT 4512 del 14/10 · Marmi Apuani srl · trovato l'ordine del 2 ottobre

ArticoloOrd.OrdinatoGiàGià ricevutoRicevuto

Lastra Bianco Carrara 2 cm30—3

Lettere in bronzo 4 cm400—25

Mancano 15 lettere: l'ordine resta «Ricevuto parziale».

Le quantità non tornano

1 riga con quantità inferiore al residuo (carico parziale). Vuoi caricare lo stesso?

Nel cimiteriale, l'ordine parte dal lavoro

Le righe dei preventivi approvati da ordinare compaiono divise per fornitore, con il lavoro a cui servono. «Ordina» le manda per email dal vostro indirizzo, oppure copia il testo e apre WhatsApp. Poi le seguite fino a «arrivato».

Le righe «da magazzino» stanno a parte, finché non vengono prelevate

Ordini fornitori

Da ordinare20In attesa di arrivo02Da prelevare

Marmi Apuani srlordini@marmiapuani.it

Lastra Nero Assoluto 3 cmLavoro LV-2026-41 · ColomboDa ordinareOrdinato
Vaso portafiori in granitoLavoro LV-2026-44 · MarchettiDa ordinareOrdinato

Destinatarioordini@marmiapuani.it

OggettoOrdine materiali · Aurelia Marmi

Com'è oggi

L'ordine al fornitore parte quando qualcuno se ne ricorda, per telefono. Cosa è stato ordinato e cosa è arrivato lo sa solo chi ha chiamato, e il materiale che manca lo scopri quando serve.

Con Elyra

Quello che manca diventa un ordine al fornitore giusto, parte per email e si chiude da solo quando l'AI legge il DDT di consegna.

Cosa puoi fare

9 operazioni

Vedere gli articoli sotto scorta ed esauriti
Stampare il report sottoscorta in Word
Generare ordini automatici, divisi per fornitore
Chiedere l'approvazione prima dell'invio
Mandare l'ordine al fornitore per email
Leggere il DDT del fornitore con l'AI e chiudere l'ordine, anche parziale
Ordinare i materiali dei lavori cimiteriali
Mandare l'ordine anche su WhatsApp
Seguire ogni riga fino all'arrivo

Domande frequenti

Gli ordini partono da soli?

Solo se lo decidete voi. Di base il riordino è manuale; attivandolo, gli ordini si preparano da soli e con l'approvazione richiesta aspettano un vostro sì.

Il fornitore deve usare Elyra?

No. Riceve un'email normale, o un messaggio WhatsApp, con l'elenco degli articoli.

Devo ricopiare il DDT del fornitore?

No. Fotografate il DDT o caricatene il PDF: l'AI ne legge le righe e propone l'ordine da chiudere. Il documento viene letto da Google Gemini; voi rivedete le righe prima di confermare.

Da quale indirizzo parte l'email?

Dal vostro indirizzo collegato a Elyra, con la vostra firma e l'ordine in PDF allegato.

Funzioni collegate

Te lo mostriamo su una pratica vera

La prova e l'acquisto online arrivano a breve. Intanto ve lo mostriamo noi, in videochiamata.

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Completo: € 189 al mese
Modulo cimiteriale€ 39 con un pacchetto funebre: € 69 al mese